Usulan restrukturisasi organisasi dan penerapan metodologi business process improvement pada proses bisnis kritis di PT. Indofood Sukses Makmur Bogasari Flour Mills
Penerbit : FTI - Usakti
Kota Terbit : Jakarta
Tahun Terbit : 1999
Pembimbing 1 : Didein Suhardini
Subyek : Industrial management;Management system
Kata Kunci : organizational restructuring proposal, business methodology, process improvement, critical business
Status Posting : Published
Status : Tidak Lengkap
| No. | Nama File | Hal. | Link |
|---|---|---|---|
| 1. | 1999_TA_STI_06395200_Halaman-Judul.pdf | ||
| 2. | 1999_TA_STI_06395200_Lembar-Pengesahan.pdf | ||
| 3. | 1999_TA_STI_06395200_Bab-1_Pendahuluan.pdf | ||
| 4. | 1999_TA_STI_06395200_Bab-2_-Tinjauan-Pustaka.pdf |
|
|
| 5. | 1999_TA_STI_06395200_Bab-3_Metodologi-Penellitian.pdf |
|
|
| 6. | 1999_TA_STI_06395200_Bab-4_Pengumpuan-dan-Pengolahan-Data.pdf |
|
|
| 7. | 1999_TA_STI_06395200_Bab-5_Analisis-Kondisi-Awal-Perusahaan.pdf |
|
|
| 8. | 1999_TA_STI_06395200_Bab-6_Restrukturisasi-Organisasi-dan-Penerapan-Metodolgi-Business-Process-Improvement-Pada-Proses-Bisnis-Kritis.pdf |
|
|
| 9. | 1999_TA_STI_06395200_Bab-7_-Analisis-Usulan.pdf |
|
|
| 10. | 1999_TA_STI_06395200_Bab-8_Kesipulan-dan-Saran.pdf | ||
| 11. | 1999_TA_STI_06395200_Daftar-Pustaka.pdf | ||
| 12. | 1999_TA_STI_06395200_Lampiran.pdf |
|
P PT. Indofood Sukses Makmur bogasari flour mills merupakan perusahaan penggillingan tepung terigu terbesar untuk skala internasional yang memiliki visi yaitu kepemimpinan dalam produk berbahan dasar gandum dan sejak berdirinya telah ada kesepakatan dengan BULOG yang bertinciak sebagai importir gandum dan menentukan jalur pendistribusian tepung terigu yang dihasilkan. Setelah dikeluarkannya RUU Antimonopoli maka perusahaan harus mempersiapkan diri menjalankan rota perusahaan tanpa campur tangan BULOG dan menjadi perusahaan komersial. Dengan demikian maka perusahaan harus mulai melakukan restrukturisasi organisasi untuk menggantikan tugas BULOG dan mulai mempertimbanglcan strategi keunggulan operasional sebagai landasan bagi dominasi bersaing terutama dalam menghadapi era pasar bebas mendatang. Perusahaan harus melihat kembali keseluruhan dari proses bisnis yang ada dan melakukan perbaikan sistem manajemen sehingga proses bisnis menjadi lebih efisien, efektif, dan mampu beradaptasi dengan kebutuhan konsumen. Perbaikan proses bisnis dapat dilakukan dengan mengidentifikasikan proses bisnis kritis yang ada di perusahaan dengan metodologi Business Process Improvement. Untuk melihat kondisi dan permasalahan perusahaan dengan lebih jelas, maka dilakukan analisa kondisi awal perusahaan yang meliputi analisa kondisi internal perusahaan serta analisa dari disiplin nilai. Hasil analisa menunjukkan bahwa perusahaan membutuhkan perbaikan path struktur organisasi dan jalannya proses bisnis dimulai dari proses bisnis kritis yang menyebabkan ketidakpiiasan pelayanan terhadap pelanggan sehingga memberikan keunggulan operasional yang akan meningkatkan produktivitas dan memberikan keuntungan persaingan. Usulan restrukturisasi organisasi dilakukan dengan memisahkan masing-masing bidang usaha dan membentuk lininya sendiri tetapi masih dalam struktur organisasi besar PT. Indofood Sukses Makmur bogasari flour mills dimana Direktur Utama membawahi Operating Profit Unit (OPU) yang meliputi OPU Flour Jakarta, OPU Flour Surabaya, OPU Pasta, dan OPU Tekstil. Dan masing-masing OPU membawahi Factory Manager, Commercial Manager, Finance and Administration Manager, dan Shipping Division Head. Manager Representative yang semula bertugas membantu BULOG kemudian berubah menjadi Departemen Pemasaran yang berada dibawah Commersial Manager. Hal ini dilakukan agar masing-masing dapat menjalankan fungsinya dengan baik dan lebih mampu beradaptasi terhadap perubahan kebutuhan pelanggan. Berdasarkan penerapan 3 tahap metodologi Business Process Improvement maka proses bisnis kritis yang memerlukan perbaikan adalah proses penerimaan dan pemrosesan pesanan, proses perencanaan produksi, dan proses pengambilan material. Usulan yang diberikan adalah prosedur barn untuk penerimaan dan pemrosesan pesanan pelanggan yang meniadakan campur tangan BULOG dan berusaha memenuhi keinginan pelanggan akan spesifikasi produk yang bervariasi. Selain itu juga diberikan usulan terhadap proses perencanaan produksi dengan meminimasi form-form melalui Daftar Sales Order dan menghilangkan penerimaan form Pemeliharaan Mesin. Pada proses pengambilan material diusulkan mengurangi birokrasi yang memperlambat jalannya proses operasi dengan meminta persetujuan pengambilan material hanya kepada Ka. Pabrik dan Ka. Gudang saja. Usulan perbaikan ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengatur dan mengelola perusahaan lebih balk dan profesional.
P PT. Indofood Sukses Makmur Bogasari Flour Mills is the largest international flour milling company with a vision of leadership in wheat-based products. Since its inception, there has been an agreement with BULOG, which acts as a wheat importer and determines the distribution channel for the flour produced. After the issuance of the Antimonopoly Bill, the company must prepare to run the company's rotation without BULOG's interference and become a commercial company. Thus, the company must begin restructuring the organization to replace BULOG's duties and begin considering operational excellence strategies as a foundation for competitive dominance, especially in facing the upcoming free market era. The company must review the entire existing business process and improve the management system so that the business process becomes more efficient, effective, and able to adapt to consumer needs. Business process improvements can be done by identifying critical business processes in the company with the Business Process Improvement methodology. To see the company's condition and problems more clearly, an analysis of the company's initial condition is carried out, including an analysis of the company's internal conditions and an analysis of value disciplines. The analysis results show that the company needs to improve the organizational structure and business process path starting from critical business processes that cause service inconsistencies to customers so as to provide operational excellence that will increase productivity and provide competitive advantages. The proposed organizational restructuring is carried out by separating each business area and forming its own line but still within the large organizational structure of PT. Indofood Sukses Makmur Bogasari flour mills where the President Director is in charge of the Operating Profit Unit (OPU) which includes the Jakarta Flour OPU, Surabaya Flour OPU, Pasta OPU, and Textile OPU. And each OPU is in charge of the Factory Manager, Commercial Manager, Finance and Administration Manager, and Shipping Division Head. The Representative Manager who was originally tasked with assisting BULOG was then changed to the Marketing Department under the Commercial Manager. This is done so that each can carry out its function well and be more able to adapt to changing customer needs. Based on the implementation of the 3 stages of the Business Process Improvement methodology, the critical business processes that require improvement are the order receiving and processing process, the production planning process, and the material retrieval process. The proposed new procedure for receiving and processing customer orders eliminates BULOG's intervention and strives to meet customer needs for varying product specifications. Furthermore, a proposal is made for the production planning process by minimizing forms through the Sales Order List and eliminating the receipt of Machine Maintenance forms. In the material retrieval process, it is proposed to reduce bureaucracy that slows down the operational process by requiring approval for material retrieval only from the Head of Factory and Head of Warehouse. These proposed improvements are expected to help the company organize and manage the company better and more professionally.