P PT. UNITEX adalah sebnah perusahaan keljasama Indonesia-Jepang yang bergerak dalam bidang tekstil, dimana kegiatannya mulai daai pemintalan (Spinning), penemman (Weaving) hmgga pencelupan (Dyeing Finishing). Dalam mengantisipasi persaingan yang semakin kompetitif, PT. UNITEX khusun departemen S.-11 'II dittmtut untuk mampu melakukan perencanaan produksi dan perencanaan kebutuhan bakaidengan balk sehingga perusahaan dapat memenuhi permintaan setiap konsumen tepat path waktunya dan menghasilkan benang yang berkualitas tinggi. Masalah yang aihadapi perusahaan saat ini adalah kurangnya kemampuan perusahaan imank menyediakan infonnasi yang berkualitas dalam meadukunu kegiatan pengelolaan material, belum tersedianya infonnasi yang bericnalitas dan lengkap yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang cepat dalam pemilihan pemasok serta belum adanya prosedur sistematis yang berbasis komputer mink menentukan prioritas pemilihan pemasok tersebut_ Sehtfir diperlukan suatu sistem informasi pengelolaan material yang dapat menduktmg aliran infonnasi dalarnalia engelola material sehingga dapat disampaikan ke seluruh bagian yang memerlukannya secara cepat, tepat dan dalam bentuk yang diraginkan serta dilengkapi dengan model keputusan untuk meaentukan prioritas perniliban pemasok. Pendekatan yang dilakukan untuk merancang arsitektur informasi sistem pengelolan material pada departemen Spinning PT. UNITEX adalah dengan menggunakan BSP (Business System Planning). Pendekatan jai memberikan suatu sistem infonnasi yang dapat mendukung kebutuhan informasi organisasi bails untuk jangka panjang maupun untuk jangka pendek. Hal ini bisa dicapai karma analisa BSP berdasar pada proses yang teijadi dalam organisasi dan biasanya proses ini jarang berubah walaupun terjadi perubahan dalam organisasi_ Arsitektur informasi yang dirancang juga dilengkapi dengan System Procedure Diagram. Kemudian dilakukan analias terhadap sistem kerja saat ini, meliputi analisa prosedur sistem saat ini, analisa form yang digunakan dan analisa pemilihan pemasok saat ini. Selanjutnya beberapa usulan perbaikan diberikan untuk memperbaiki sistem yang telah ada sekarang ini, antara lain efisiensi aktivitas, efisiensi form dokumentasi, perancangan form baru dan pembuatan model keputusan untuk menentukan prioritas pemilihan pemasok. Langkah benicutaya adalah melakukan perancangan form baru ataupua menyempumakan form yang sudah ada guna membantu lancamya aliran informasi path sistem informasi yang dirancang. Setelah itu membuat struktur hirarki pemasok, melakukan perhitungan prioritas menyeluruh untuk masing-masing kriteria pemilihan serta pengujian konsistensinya. Kemudian dilakukan analisa terhadap sistem kerja usulan meliputi analisa usulan perbaikan sistem informasi pengelolaan material, analisa perancangan form dan analisa pemilihan pemasok Setelah itu dilakukan perancangan sistem informasi pengelolaan material, dengan membuat Data Flow Diagram yang diawali dengan pembuatan diagram konteks yang memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai ruang lingkup sistem dan kemudian pembuatan Data Flow Diagram Levelled. Perancangan dilanjutkan dengan pembuatan System Procedure Diagram. Setelah itu dibuat entity relationship diagram (sebagai Conceptual Data Model), yang dilanjutkan dengan pembuatan Physical Data Model. Perancangan sister ini dilakukan dengan menggtmakan software Power Designer 6.1. Lalu dilakukan juga perancangan dan pembuatan program dengan menggunakan program aplikasi Borland Delphi Client/Server 5.0 dan Interbase 5. Selanintnya setelah program selesai dibuat dilakukan pengujian terhadap data sesungguhnya. Sistem informasi pengelolaan material yang dirancang dapat menyederhanakan. prosedur sistem lama dan meringankan beban pekerjaan untuk tiap-tiap bagiannya serta dapat menghasilkan informasi yang lebih berkualitas ( dalam hal aksesibilitas, kelengkapan, ketelitian, ketepatan male a, ketepatan waktu, kejelasan dan fleksibilitas ) dibandingkan informasi yang dihasilkan oleh sistem lama. Selain itu form yang dirancang dapat menyampaikan informasi secara jelas serta menghilangkan pemberian informasi yang tidak perlu. Riga Sistem informasi yang dirancang dilengkapi dengan model keputusan untuk menentukan prioritas pemilihan pemasok, selain prosesnya lebih cepat juga hasilnya dapat lebih dipertangg-ungjawabkan jika dibandingkan dengan pengambilan keputusan berdasarlcan pertimbangan naluri semata.