I Industri mice (meetings, incentives, conferences, and exhibitions) terus mengalamiperkembangan dan menjadi salah satu sektor penting dalam mendukung pertumbuhanekonomi kreatif di indonesia. salah satu aspek penting dalam penyelenggaraan eventmice adalah sistem registrasi peserta yang berperan sebagai pintu awal interaksi antarapeserta dengan penyelenggara sekaligus menentukan kelancaran pelaksanaan acara.penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan sistem registrasi pada eventswitzerland hydropower conference yang diselenggarakan oleh pt interforum convex.metode yang digunakan dalam penulisan ini adalah deskriptif kualitatif melaluiobservasi langsung selama kegiatan magang, keterlibatan aktif dalam proses registrasi,serta pengumpulan data melalui dokumentasi dan wawancara internal. proses registrasidilakukan dalam tiga tahapan utama, yaitu pra-event, during-event, dan post-event, yangmasing-masing mencakup perencanaan sistem, pelaksanaan check-in pesertamenggunakan qr code, hingga evaluasi pasca acara. dalam pelaksanaannya,ditemukan beberapa kendala seperti gangguan jaringan internet dan ketidaksesuaiandata peserta, namun dapat diatasi oleh tim penyelenggara melalui penyesuaianoperasional di lapangan. hasil evaluasi menunjukkan bahwa penerapan sistem registrasiyang terencana, berbasis teknologi, dan adaptif mampu mendukung efisiensi sertameningkatkan kualitas penyelenggaraan event mice. temuan ini diharapkan dapatmenjadi referensi bagi pengembangan sistem registrasi pada event serupa di masadepan.